E-ticaret şirketinizin uzun vadede ayakta kalabilmesi, finansal gücünüze ve karlılık oranınıza bağlıdır. Bu ikisi olmadan, uzun vadede ayakta kalmanız ve işinizi devam ettirmeniz bir hayli zor olacaktır. Finansal hesap takiplerinizi yapmak, kar zarar durumlarını incelemek ve elinizdeki sermayeyi iyi bir şekilde yönetmeniz bir hayli önemlidir. Muhasebe hesaplarınızı yaparken kullanabileceğiniz bir takım basit muhasebe taktikleri de bulunuyor. Bunları yapmak elinizdeki sermayeyi iyi bir şekilde yönetmenize yardımcı olacaktır.

Nakit akışını takip edin

Yapabileceğiniz çalışmalardan biri nakit akışını takip etmek olacaktır. Öncelikle şirket hesabınızla kendi kişisel hesabınızı ayırmanız gerekiyor. İki farklı hesap tutmuyor oluşunuz, nakit akışını iyi bir şekilde takip edememenize neden olacaktır.

Nakit akışının takibini yapmak için şirketinizin ne kadar kazandığını takip ediyor olmanız gerekir. Nakit akışının takibini yaparken, kazandığınız parayı ve harcadığınız parayı da takip etmelisiniz. Eğer kazancınız giderlerinizden fazlaysa işinizi iyi yapıyorsunuzdur.

Nakit akışının yanı sıra paranın ne zaman geldiğini ve ne zaman gittiğini bilmeniz gerekir. Fatura ödemeleri, vergiler, şirket içi harcamalar gibi farklı gider kalemlerini tek tek belirleyerek, bunlar için yaptığınız harcamaların zaman dilimlerini ve periyodik aralıklarını belirlemeniz, hangi zaman aralıklarında harcamalar yaptığınızı bilmenizi sağlar.

Böylelikle ödemelerinizi planlamış olursunuz ve elinize hangi zaman aralıklarında para geldiğini bilerek, ödemelerinizi zamanında yapabilirsiniz.

Stok yönetiminizi iyi yapın

Ürün stoğu tutuyorsanız, bu stok tutmanın da bir takım masrafları olacaktır. Depo maliyetlerinin yanı sıra stokta ürün tutmak için toptan alımlar yapmanız gerekecektir. Bu toptan alımların da belli bir maliyeti olacaktır. Finansal hesaplarınızı yaparken bu toptan alımları da kalem kalem not almalısınız. Böylelikle stoğunuzu güncel tutmak için ne kadarlık bir harcama yapacağınızı bilebilirsiniz.

Stoktaki ürünler için belli bir alt limit belirlemek ve bu stokları tutmak için belli bir oranda ürünü toptan almak, toplam olarak ne kadarlık bir harcama yapacağınızı da görmenizi sağlar.

Stok ve depo maliyetlerini hesaplarken, ürünlerin kargo masraflarını, paketleme ve kutu masraflarını da hesaba katmanız gerekir. Bunlar küçük harcamalar gibi görünse de maliyet konusunda dikkat edilmesi gerekir. Bunları hesaba katmamak, karlılık oranınızın düşmesine neden olabilir.

Kendi ürünlerinizin imal ediyorsanız, bu imalat masraflarını, ham madde ve işçilik ücretlerini de hesaba katmanız gerekiyor.

Stok tuttuğunuz ürünleri döviz kuru üzerinden alıyorsanız, döviz kur değişimlerine de dikkat etmeniz gerekir. Stoğunuzdaki ürün gamlarından birinin taban alış fiyatı 50 TL’yken, döviz kuru değişimi nedeniyle ürünün fiyatı 60 TL olabilir. Bu sizin elinizi güçlendirecek bir durumdur. Kur düşmelerinde de stoğunuzdaki ürünler nedeniyle zarar etmeye başlayabilirsiniz. Bu sebeple de kur değişikliklerini de yakından takip etmelisiniz.

Ürünlerin maliyetlerini hesapların

Ürünlerinizin maliyetlerini de hesaplamanız bir hayli önemlidir. Bir ürünün size ne kadara mal olduğunu ve bu ürünün satışından ne kadarlık bir kar elde ettiğinizi bilmeniz gerekir. Böylelikle ürün başına elde edeceğiniz karı belirlemiş olursunuz ve tahmini olarak yaptığınız satışlardan ne kadarlık bir kar elde edeceğinizi hesaplayabilirsiniz.

Farklı ürün kategorilerinden ürünler temin ediyor ve satıyorsanız her bir ürün gurubu için bu hesaplamaları yapmanız gerekir. Kar ve zarar oranlarını hesaplamamanız genel olarak elinizdeki sermayeyi iyi kullanamamanıza neden olacaktır.

Tüm gider kalemlerinizi hesaplayın ve takip edin

Tüm giderlerinizin farkında olmanız ve bunları takip etmeniz de finansal açıdan bir hayli önemlidir. Özellikle bir ofisiniz varsa, ofisle ilgili giderleri yakından takip etmeniz de gerekir. Büyük kalemlerin takibini yapmak daha kolaydır; bu sebeple de şirket içi küçük harcamaları takip etmek gerekir.

Ofis giderleri, ofis mutfak harcamaları (çay, kahve vb.), ofis kirası, vergiler, yapılacak ödemeler, ürün toptan alım harcamaları, kargo maliyetleri, web site ile ilgili bakım hizmet giderleri, pazarlama ve reklam çalışmalarının bütçeleri gibi birçok kalem gider kalemlerinizde yer almalı ve planlı bir şekilde kontrol edilmeli. Bunların kontrolünün sağlanmaması nakit akışını sekteye uğratabileceği için karlılığınızın da düşmesine neden olabilir. Hangi kalem için ne kadar harcadığınızı net bir şekilde bilmeli ve gereksiz harcamaların önüne geçmeniz gerekir.

Vergilerinizin takibini yapın

Şirket olarak ödemeniz gereken bir takım vergileriniz bulunuyor. Bu vergilerin takibini yapmamak da karlılığınızı zarar verebilir.

Satışlarınızdan elde ettiğiniz gelirleriniz için KDV vergisini hesaplamalı ve ofisini bulunuyorsa Stopaj vergisini de hesaba katmalısınız. Bunun yanı sıra gelir vergisi gibi şirketinizle ilgili olabilecek diğer vergileri de takip etmelisiniz.

Nakit akışınızı ve giderlerinizi kalem kalem belirlerken bu vergileri de bu kalemlerin içine dahil etmelisiniz. Aylık olarak ne kadarlık bir vergi giderinizin olduğunu bilmeniz harcamalarınızı daha kontrollü bir şekilde yapmanızı sağlar.

Bunlara ek olarak vergilerinizden düşmek için, şirket harcamalarınızı da kontrol altında tutmalı ve bu vergilerden düşmek için hangi şirket harcamalarınızı kullanabileceğinizi de hesaba katmalısınız. Böylelikle vergilerinizin yönetimini de daha etkin bir şekilde yapabilirsiniz.